Funkcje systemu Coffee |
/coffee_tytul_kreska.jpg) |
Prosta droga do profesjonalnej organizacji twojego zdarzenia.
Kompletne rozwiązanie zapewniające rejestrację i obsługę on-line.
Najwyższy poziom obsługi uczestników jest prostszy niż myślisz.
|
|
|
|
Strona internetowa
|
| Nie wymaga wiedzy technicznej |
| Prosta w użyciu |
| Szablony układu graficznego |
| Konfigurowalna nawigacja strony |
| Osadzanie multimediów: zdjęcia, Flash... |
|
|
|
Rejestracja on-line
|
| Pełna konfiguracja procesu rejestracji |
| Elastyczne formularze rejestracji |
| Możliwość rejestracji grupowej |
| Definiowanie komunikatów dla uczestników |
| Dowolne informacje zbierane od uczestników |
| Automatyczne generowanie faktury Pro-forma |
| Powiadomienia e-mail o zakończeniu rejestracji |
| Pełna integracja ze stroną WWW eventu - wydarzenia |
|
|
|
Zarządzanie listą uczestników
|
| Dostęp do listy uczestników w dowolnym momencie |
| Przejrzysty dostęp do wszystkich danych |
| Możliwość edycji danych uczestników |
| Rejestr zmian dokonanych przez uczestnika |
| Możliwość eksportu wybranych danych |
|
|
|
Rozliczanie i zarządzanie płatnościami
|
| Kompletna obsługa rozliczania płatności |
| Pełne statyski nalezności i wpłat |
| Integracja z płatnościami on-line |
| Zestawienia i raporty bankowe |
| Obsługa wielu walut i stawek podatkowych |
|
|
|
Wystawianie faktur
|
| Obsługa różnych typów faktur |
| Elastyczne szablony faktur |
| Dowolne schematy numeracji faktur |
| Automatyczne oraz ręczne wystawianie faktur końcowych |
| Automatyczne wystawianie faktur Pro-forma |
|
|
|
Wysyłka wiadomości e-mail
|
| Baza teleadresowa uczestników |
| Szablony wiadomości e-mail |
| Definiowanie grup odbiorczych |
| Elastyczne filtrowanie listy uczestników |
|
|
|
Identyfikatory i certyfikaty
|
| Tworzenie szablonów graficznych |
| Dowolne projekty układu informacji |
| Przydzielanie szablonów do grup uczestników |
| Wydruk lub eksport do PDF |
|
|
|
Obsługa prac naukowych
|
| Przyjmowanie prac naukowych on-line |
| Różne formy składania prac naukowych |
| Słowa kluczowe i dodatkowe informacje |
| Zarządzanie recenzją on-line |
| Wspomaganie wyboru streszczeń |
| Powiadomienia e-mail do autorów |
| Wspomaganie układania planu sesji |
|
|
|
Zakwaterowanie
|
| Pełne zarządzanie bazą noclegową |
| Definiowanie dostępności pokoi |
| Rezerwacje on-line w trakcie rejestracji |
| Raporty zakwaterowania dla hoteli |
| Rozkład uczestników w pokojach |
| Wskazywanie osób preferowanych |
|
|
|
Układanie programu konferencji
|
| Interaktywny kalendarz |
| Definiowanie typów wydarzeń |
| Przydzielanie prac naukowch do sesji |
| Preferencje uczestników w trakcie rejestracji |
| Drukowanie własnego harmonogramu |
| Eksport programu na stronę WWW |
|
|
|
Płatności on-line
|
| Pełna automatyzacja przyjmowania opłat od uczestników |
| Obsługa kart kredytowych i transferów bankowych |
| Współpraca z Polcard, Dotpay i E-card |
| Potwierdzenia mailowe dla uczestników |
| Integracja z modułem płatności i faktur |
|
|