| | |
Strona WWW z CMS
Chcesz aby wszyscy wiedzieli że organizujesz konferencję? Prosta strona internetowa zapewni ci możliwość dotarcia do praktycznie nieograniczonej ilości ludzi. Na stronie zintegrowanej z Coffee możesz umieścić bez dodatkowych kosztów wszystkie najważniejsze informacje na temat spotkania.
|
 |
|
 |
Rejestracja i zarządzanie uczestnikami
Pełne zarządzanie rejestracją on-line uczestników. Jest to obszerna baza danych zebranych w trakcie rejestracji oraz wypełnionych później przez uczestników wraz rejestrem zmian. Zarządzanie danymi rejestracyjnymi za pomocą zbiorczych raportów zapewnia szybkie wyszukanie danych.
|
|
|
Płatności i fakturowanie
Moduł umożliwia pełne zarządzania stroną finansową konferencji. Automatycznie oblicza należności wynikające z wybranych opcji, kontroluje salda, umożliwia rejestracje i rozliczenie płatności. Dane uczestnika, jego preferencje co do formy rozliczenia umożliwiają automatyczne generowanie faktur.
|
 |
|
|
 |
Usługi informacyjne
System Coffee umożliwia kontakt on-line z uczestnikami. Dynamiczne grupy uczestników, wizualne edytory poczty oraz pełna ewidencja gwarantuje kontakt z uczestnikami. Moduł umożliwia wysyłkę do np.: uczestników którzy nie zapłacili, złożyli streszczenia bądź wszystkich recenzentów.
|
|
|
Identyfikatory i certyfikaty
Wydruk identyfikatorów i certyfikatów to żmudne zajęcie. Dzięki bazie danych uczestników pracę tą można zautomatyzować. Wizualny kreator wzorów, możliwość przypisania wzoru do grupy uczestników, wydruk seryjny na podstawie danych wpisanych przez uczestników znacznie oszczędza czas.
|
 |
|
|
 |
Ankiety
Jeżeli potrzebujesz zadać uczestnikom jakieś niestandardowe pytania, ten moduł jest dla ciebie. Moduł ankiet Coffee umożliwia zadanie niestandardowych pytań w trakcie rejestracji a następnie sporządzenie podsumowań odpowiedzi wybranych przez uczestników.
|
|
|
Zakwaterowanie uczestników
Zakwaterowanie uczestników jest jednym z elementów które sprawiają najwięcej problemów. Pilnowanie ilości dostępnych rezerwacji, przydział uczestników do odpowiednich pokoi, spełnienie wszystkich wymagań uczestników dotyczących zakwaterowania nastręcza sporo problemów i generuje błędy.
|
 |
|
|
 |
Obsługa streszczeń
Konferencje naukowe wymagają organizacji procesu zebrania, oceny i wyboru streszczeń. Za pomocą Coffee uczestnicy przesyłają streszczenia, które na podstawie słów kluczowych są przekazywane do recenzentów. Na podstawie ich opinii komitet naukowy wybiera odpowiednie i tworzy z nich program zjazdu.
|
|
|
Płatności on-line
Zapewnienie odpowiedniej jakości obsługi wymaga użycia odpowiednich narzędzi. Udostępnienie płatności on-line za konferencję, nie tylko podnosi prestiż spotkania ale oszczędza pracę organizatorowi. Automatyczne wygenerowanie kwoty do zapłacenia eliminuje możliwość pomyłki w realizacji płatności.
|
 |
|
|
 |
Układanie programu konferencji
Jeżeli twoim celem jest zapewnienie uczestnikom najwyższej jakości obsługi ten moduł jest dla ciebie. Interaktywne układanie programu konferencji oraz przydział ich do sal eliminuje chaos organizacyjny. Możliwość swobodnego wyboru zdarzeń, potęguje wrażenie profesjonalnej obsługi konferencji.
|
